Chi sono
Prof. Luigi Celmi, Prof.ssa Raffaella De Falco,
Cosa fanno
- Sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone - eventualmente ed ove necessario - tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, nonché redigendo atti, firmando documenti interni e curando i rapporti con l’esterno;
- garantisce la reperibilità, in caso di indisponibilità del Dirigente Scolastico, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al Dirigente sull’andamento dell’Istituzione scolastica.
Nello specifico, collabora con il Dirigente scolastico:
- nella formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti, verificando le presenze durante le sedute;
- nella predisposizione di questionari e modulistica interna;
- nella predisposizione delle presentazioni per le riunioni collegiali;
- nella predisposizione di circolari;
- nelle questioni relative a sicurezza e tutela della privacy.
- nei rapporti e la comunicazione con le famiglie.
Inoltre:
- Redige i verbali del collegio dei docenti
- Raccoglie le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi/ordini di scuola;
- Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;
- Collabora alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali;
- Collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali e dal regolamento di istituto;
- Svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
- Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in collaborazione con strutture esterne;
- Mantiene rapporti con professionisti e agenzie esterne per l’organizzazione di conferenze e corsi di formazione;
- Collabora alla gestione del sito web dell’Istituto;
- Fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
- Collabora con il DSGA per la partecipazione a bandi, concorsi e gare;
- Collabora con il DSGA nelle scelte di carattere operativo riguardanti la gestione economica e finanziaria dell’Istituto;
- Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici.
Svolge infine mansioni con particolare riferimento a:
- Vigilanza e controllo della disciplina;
- Organizzazione interna;
- Gestione dell’orario scolastico;
- Uso delle aule e dei laboratori;
- Controllo dei materiali inerenti la didattica: verbali, calendari, circolari;
- Proposte di metodologie didattiche.
Il docente collaboratore vicario, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:
- atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle eventuali richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
- atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
- corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;
- corrispondenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica, avente carattere di urgenza;
- eventuali libretti delle giustificazioni;
- richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi;
- richieste ingressi posticipati e uscite anticipate alunni.