Funzione

Docente

Mansioni

Collaboratore vicario del DS

Prof. Luigi Celmi

• Sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone - eventualmente ed ove necessario - tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, nonché redigendo atti, firmando documenti interni e curando i rapporti con l’esterno;
• garantisce la reperibilità, in caso di indisponibilità del Dirigente Scolastico, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al Dirigente sull’andamento dell’Istituzione scolastica.

Nello specifico, collabora con il Dirigente scolastico:

• nella formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti, verificando le presenze durante le sedute;
• nella predisposizione di questionari e modulistica interna;
• nella predisposizione delle presentazioni per le riunioni collegiali;
• nella predisposizione di circolari;
• nelle questioni relative a sicurezza e tutela della privacy.
• nei rapporti e la comunicazione con le famiglie.

Inoltre:

• Redige i verbali del collegio dei docenti
• Raccoglie le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi/ordini di scuola;
• Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;
• Collabora alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali;
• Collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali e dal regolamento di istituto;
• Svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
• Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in collaborazione con strutture esterne;
• Mantiene rapporti con professionisti e agenzie esterne per l’organizzazione di conferenze e corsi di formazione;
• Collabora alla gestione del sito web dell’Istituto;
• Fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
• Collabora con il DSGA per la partecipazione a bandi, concorsi e gare;
• Collabora con il DSGA nelle scelte di carattere operativo riguardanti la gestione economica e finanziaria dell’Istituto;
• Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici.

Svolge infine mansioni con particolare riferimento a:

• Vigilanza e controllo della disciplina;
• Organizzazione interna;
• Gestione dell’orario scolastico;
• Uso delle aule e dei laboratori;
• Controllo dei materiali inerenti la didattica: verbali, calendari, circolari;
• Proposte di metodologie didattiche.

Il docente collaboratore vicario, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

• atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle eventuali richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
• atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
• corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;
• corrispondenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica, avente carattere di urgenza;
• eventuali libretti delle giustificazioni;
• richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi;
• richieste ingressi posticipati e uscite anticipate alunni. 

Collaboratore del DS

Prof.ssa Raffaella De Falco

• Sostituisce il Dirigente in caso di assenza dell’altro Collaboratore e dal Dirigente riceve le direttive e i principi a cui conforma ogni altra funzione delegata;
• firma le giustificazioni e i permessi di entrata posticipata e/o di uscita anticipata degli studenti in osservanza del Regolamento d’Istituto e delle norme relative alla responsabilità civile e amministrativa sulla vigilanza dei minori in collaborazione con il Collaboratore vicario;
• provvede alla ricognizione quotidiana e tempestiva dei docenti assenti e alla loro sostituzione per la vigilanza degli alunni;
• dispone d’intesa con i responsabili di plesso le variazioni dell’orario scolastico nonché le uscite anticipate o ingressi posticipati degli studenti nei giorni successivi a quello in cui è notificata l’assenza del docente, per le classi per le quali non è possibile effettuare sostituzioni;
• collabora con il DS nell’esame e nell’attuazione dei progetti di istituto;
• collabora nell’organizzazione e nella gestione dei progetti PON-POR-FSE;
• organizza, coordina e valorizza, all’interno delle direttive ricevute, le risorse umane della scuola: coordinatori di classe, referenti di progetto, commissioni e gruppi di lavoro, comitato degli studenti, svolgendo azione di stimolo delle diverse attività coinvolgendo i docenti potenzialmente interessati;
• collabora e/o sostituisce il Dirigente nei colloqui con le famiglie, gli alunni, gli enti esterni, concordando previamente con il Dirigente le linee di condotta da tenere;
• è delegato d’intesa per altre funzioni di ordinaria amministrazione all’emissione di circolari e comunicazioni interne, l’assunzione di decisioni organizzative relative alla gestione della vigilanza, della sicurezza, della tutela della privacy;
• collabora con il DS e l'ufficio del personale nella definizione dell'organico dell'istituto;
• collabora alla Nomina di docenti supplenti con l’Ufficio di Segreteria;
• vigila sul buon andamento dell’istituzione scolastica e sul diligente adempimento degli obblighi contrattuali da parte dei dipendenti, riferendo al dirigente anomalie o violazioni;
• provvede d’intesa con i responsabili di plesso alla gestione delle classi e delle vigilanze in caso di sciopero del personale, in osservanza delle norme che regolano il diritto di sciopero e delle norme che regolano l’obbligo di vigilanza sui minori;
• cura d’intesa con il Collaboratore vicario e con i referenti di plesso (eventualmente individuati in seguito alla concessione di nuove aule) l’organizzazione di Piani quali: Ricevimento genitori, Sorveglianza e vigilanza durante intervallo, Assemblee di classe di inizio anno, Assemblee studentesche, Sportelli, Corsi di recupero, spostamenti di classi e orari per progettualità specifiche;
• vigila in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
• assume tempestivamente, tutte le iniziative che si rendono necessarie per rimuovere eventuali pericoli e per tutelare l’incolumità dei presenti;
• partecipa alle riunioni dello Staff Dirigenziale;