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Collaboratori

 Funzione

Docente

Mansioni

 

Collaboratore vicario del DS

 

Prof. Luigi Celmi

  • Sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone - eventualmente ed ove necessario - tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, nonché redigendo atti, firmando documenti interni e curando i rapporti con l’esterno;
  • garantisce la reperibilità, in caso di indisponibilità del Dirigente Scolastico, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al Dirigente sull’andamento dell’Istituzione scolastica.

Nello specifico, collabora con il Dirigente scolastico:

  • nella formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti, verificando le presenze durante le sedute;
  • nella predisposizione di questionari e modulistica interna;
  • nella predisposizione delle presentazioni per le riunioni collegiali;
  • nella predisposizione di circolari;
  • nelle questioni relative a sicurezza e tutela della privacy.
  • nei rapporti e la comunicazione con le famiglie.

Inoltre:

  • Redige i verbali del collegio dei docenti
  • Raccoglie le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi/ordini di scuola;
  • Partecipa alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico;
  • Collabora alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali;
  • Collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali e dal regolamento di istituto;
  • Svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
  • Collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in collaborazione con strutture esterne;
  • Mantiene rapporti con professionisti e agenzie esterne per l’organizzazione di conferenze e corsi di formazione;
  • Collabora alla gestione del sito web dell’Istituto;
  • Fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
  • Collabora con il DSGA per la partecipazione a bandi, concorsi e gare;
  • Collabora con il DSGA nelle scelte di carattere operativo riguardanti la gestione economica e finanziaria dell’Istituto;
  • Partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici.

Svolge infine mansioni con particolare riferimento a:

  • Vigilanza e controllo della disciplina;
  • Organizzazione interna;
  • Gestione dell’orario scolastico;
  • Uso delle aule e dei laboratori;
  • Controllo dei materiali inerenti la didattica: verbali, calendari, circolari;
  • Proposte di metodologie didattiche.

Il docente collaboratore vicario, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

  • atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle eventuali richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;
  • atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
  • corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;
  • corrispondenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica, avente carattere di urgenza;
  • eventuali libretti delle giustificazioni;
  • richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi;
  • richieste ingressi posticipati e uscite anticipate alunni. 

 

Collaboratore del DS

 

Prof.ssa Raffaella De Falco

  • Sostituisce il Dirigente in caso di assenza dell’altro Collaboratore e dal Dirigente riceve le direttive e i principi a cui conforma ogni altra funzione delegata;
  • firma le giustificazioni e i permessi di entrata posticipata e/o di uscita anticipata degli studenti in osservanza del Regolamento d’Istituto e delle norme relative alla responsabilità civile e amministrativa sulla vigilanza dei minori in collaborazione con il Collaboratore vicario;
  • provvede alla ricognizione quotidiana e tempestiva dei docenti assenti e alla loro sostituzione per la vigilanza degli alunni;
  • dispone d’intesa con i responsabili di plesso le variazioni dell’orario scolastico nonché le uscite anticipate o ingressi posticipati degli studenti nei giorni successivi a quello in cui è notificata l’assenza del docente, per le classi per le quali non è possibile effettuare sostituzioni;
  • collabora con il DS nell’esame e nell’attuazione dei progetti di istituto;
  • collabora nell’organizzazione e nella gestione dei progetti PON-POR-FSE;
  • organizza, coordina e valorizza, all’interno delle direttive ricevute, le risorse umane della scuola: coordinatori di classe, referenti di progetto, commissioni e gruppi di lavoro, comitato degli studenti, svolgendo azione di stimolo delle diverse attività coinvolgendo i docenti potenzialmente interessati;
  • collabora e/o sostituisce il Dirigente nei colloqui con le famiglie, gli alunni, gli enti esterni, concordando previamente con il Dirigente le linee di condotta da tenere;
  • è delegato d’intesa per altre funzioni di ordinaria amministrazione all’emissione di circolari e comunicazioni interne, l’assunzione di decisioni organizzative relative alla gestione della vigilanza, della sicurezza, della tutela della privacy;
  • collabora con il DS e l'ufficio del personale nella definizione dell'organico dell'istituto;
  • collabora alla Nomina di docenti supplenti con l’Ufficio di Segreteria;
  • vigila sul buon andamento dell’istituzione scolastica e sul diligente adempimento degli obblighi contrattuali da parte dei dipendenti, riferendo al dirigente anomalie o violazioni;
  • provvede d’intesa con i responsabili di plesso alla gestione delle classi e delle vigilanze in caso di sciopero del personale, in osservanza delle norme che regolano il diritto di sciopero e delle norme che regolano l’obbligo di vigilanza sui minori;
  • cura d’intesa con il Collaboratore vicario e con i referenti di plesso (eventualmente individuati in seguito alla concessione di nuove aule) l’organizzazione di Piani quali: Ricevimento genitori, Sorveglianza e vigilanza durante intervallo, Assemblee di classe di inizio anno, Assemblee studentesche, Sportelli, Corsi di recupero, spostamenti di classi e orari per progettualità specifiche;
  • vigila in merito alla sicurezza e all’igiene dell’edificio in collaborazione con gli addetti del servizio di prevenzione e protezione, con l’impegno di segnalare al DS e al direttore SGA qualsiasi situazione possa richiedere un intervento di manutenzione ordinaria e/o straordinaria per consentire di inoltrare la richiesta agli uffici competenti;
  • assume tempestivamente, tutte le iniziative che si rendono necessarie per rimuovere eventuali pericoli e per tutelare l’incolumità dei presenti;
  • partecipa alle riunioni dello Staff Dirigenziale;